So arbeiten wir

Der erste Schritt zu einem effektiven Schulungsvideo ist ein umfassendes Briefing

Schritt 1 zum Schulungsvideo: Workshop mit Ihren Experten

In einem Workshop mit Ihnen tauchen wir ins Thema ein. Sie erzählen uns, worum es geht und was Ihnen wichtig ist. Und wir stellen sehr viele Fragen: An wen soll mit dem Schulungsvideo Wissen vermittelt werden? Wie vertraut ist die Zielgruppe mit den Inhalten? Welche Ziele sollen mit den Schulungsmedien oder dem Schulungsvideo erreicht werden? Ist eine regelmäßige Aktualisierung der Schulungsmedien gewünscht? Welche Vorgaben müssen bezüglich der Corporate Identity beachtet werden? Und so weiter.

Sie haben Präsentationen, Handbücher, Skizzen zum Thema? Immer her damit! Je mehr wir verstehen, umso besser.

Das Konzept für ein Schulungsvideo entsteht lange bevor es gefilmt wird in den Köpfen der Redaktion

Schritt 2 zum Schulungsvideo: Feinkonzeption

Wir gehen in Klausur. Und überlegen, welches Schulungsvideo-Format am besten zu Ihrem Thema, Ihrer Zielsetzung, Ihrem Budget und Ihrem Zeitrahmen passt.

Dabei sitzen Texter, Filmer, Grafiker und E-Learning-Experten an einem Tisch. Denn aus der Kombination aller Kompetenzen entsteht unserer Meinung nach das beste Produkt. Wir schöpfen aus einer Fülle an Schulungsvideo-Formaten: Realfilm, Screencasts, animierte Infografiken, interaktive WBVTs, Dreh on Location oder im Studio. Diese kann man natürlich auch wunderbar miteinander kombinieren.

Am Ende des Überlegens steht ein erstes Konzept – an dem wir gemeinsam mit Ihnen feilen, bis alles sitzt. Damit Sie sich besser vorstellen können, wie das fertige Schulungsvideo aussieht, gibt es für einzelne Filmteile meist ein Storyboard. Sprich: Ein Konzept, das Skizzen enthält.

Das Erstellen des Drehbuchs ist der nächste Schritt zum Schulungsvideo

Schritt 3 zum Schulungsvideo: Erstellung von Storyboard und Drehbuch

Nach Abnahme des Konzepts bzw. Storyboards geht es ans Schreiben des Drehbuchs für das Schulungsvideo. Ob 5-minütiger Produktfilm, Videotraining oder halbstündige Software-Schulung: Ziel ist es, dass die Nutzer immer verstehen, worum es geht. Ein wichtiger Faktor dabei ist: Texte fürs HÖREN sind etwas anderes als Texte fürs LESEN. Dies berücksichtigen wir beim Schreiben. Und schon wenn wir das Drehbuch schreiben, denken wir die visuelle Ebene mit. Auch mögliche Schulungsvideo-Zusatzmaterialien wie Lernfragen, Checklisten oder Handbücher werden in dieser Phase entwickelt.

Das Drehbuch stimmen wir natürlich mit Ihnen ab. Und zwar ganz exakt. Denn alles, was im Drehbuch steht, wird später im Schulungsvideo auftauchen, alles andere nicht – weil am Set später kaum Zeit zum Improvisieren und Probieren bleibt.

Bei der Herstellung eines Schulungsvideos sind viele kreative Köpfe gefragt.

Schritt 4 zum Schulungsvideo: Film- und Grafikproduktion

Was in der Schulungsvideo-Produktion zu tun ist, richtet sich nach dem Format. Hier einige beispielhafte Arbeitsschritte bei der Herstellung von Schulungsmedien:

• Sprecher/Schauspieler casten und buchen
• Location für den Dreh des Schulungsvideos finden und ggf. vorher besichtigen
• Filmteam und Equipment zusammenstellen
• Genauen Zeitplan machen und alle am Schulungsvideo Beteiligten briefen
• PC für Screencast-Aufnahmen einrichten und anonyme Dummy-Daten erstellen
• Schulungsvideo-Grafiken zeichnen und animieren
• Schneiden und Rendern des Schulungsvideos
• Musik auswählen und einspielen
• Interaktive Lernfragen und Abschlusstests einfügen